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4个Excel冷技巧

小伙伴们好啊,今天老祝继续和大家分享一组Excel中的冷技巧…

小伙伴们好啊,今天老祝继续和大家分享一组Excel中的冷技巧,点滴积累,也能解决工作中的实际问题,一起来看看吧~

1、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过,好端端的Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实,这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法:

按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】,将右侧所有能删除的格式代码统统删除,保存文件后再次打开,就没有问题了。

1.png

放心,这里的删除不会出错,内置的格式代码是无法删除的。

2、快速复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就够了。

2.gif

3、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴,然后,就没有然后了。

3.gif

4、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴,应该经常遇到繁简转换问题,如何来处理呢?

  • 步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区

  • 步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】

  • 步骤3 选择【COM加载项】→【转到】,然后在对话框中勾选【中文转换加载项】

  • 步骤4 选中数据区域,依次单击【审阅】→【简转繁】,OK。

4.gif

以上是首次使用时步骤,以后再次使用繁简转换功能时,仅需要第四步即可。

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