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3个Excel高效率技巧

Excel有很多实用的技巧,其分类也很多,今天我们要说的是E…

Excel有很多实用的技巧,其分类也很多,今天我们要说的是Excel中条件格式、数据有效性、目录制作等3方面的应用,你知道要怎么用吗?

条件格式的使用

例子:当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色。

步骤:条件格式—新建规则—条件1:公式 =A1=1,选择字体颜色—条件2:公式 =AND(A1>0,A1<1),选择字体颜色—条件3:公式 =A1<0,选择字体颜色—确定。

1.png

例子:当表格中出现重复数据时数字为红色。

步骤:条件格式——使用公式确定要设置格式的单元格——=COUNTIF($A:$A,$A1)>1——确定。

2.png

数据有效性的使用

例子:需要在单元格中设置指定文本长度为5。(长度根据实际需要设置)

步骤:数据—数据验证—文本长度—等于—5—确定。

3.png

做Excel目录工作表

Word目录经常做,那么Excel目录你知道怎么做吗?一起来看看~

步骤1:按Ctrl+F3—新建名称—名称为X—“引用位置”输入公式:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)

4.png

步骤2:选中目标单元格——输入公式:=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))

5.png

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